Pastikan Bukti Pengiriman Anda Legal, Rapi, dan Mudah Dilacak!
Mengapa Nota Pengiriman Barang Penting?
Nota pengiriman (delivery receipt) adalah dokumen penting dalam logistik yang berfungsi sebagai:
- Bukti Transaksi: Memastikan barang telah diterima dalam kondisi baik.
- Alat Pelacakan: Memudahkan pencarian jika terjadi keterlambatan atau kehilangan.
- Dokumen Akuntansi: Memvalidasi biaya operasional untuk pembukuan.
- Basis Klaim Asuransi: Jika ada kerusakan selama pengiriman.
Bagi usaha jasa ekspedisi, nota yang profesional adalah cermin kredibilitas bisnis.
Contoh Nota Ekspedisi
1. Bagian Atas (Identitas Pengirim)
- Logo & Nama Perusahaan → Brahmana Trans
- Alamat & Kontak → Perum Kebonsari Indah Blok Y-04, dengan nomor telepon dan email.
- Nomor Resi (NO. 2104) → Nomor unik untuk identifikasi pengiriman.
2. Informasi Pengiriman
- Origin & Destination → Tempat asal dan tujuan pengiriman.
- Account No. → Nomor akun (jika ada pelanggan tetap).
- Pieces/Colly → Jumlah barang/koli yang dikirim.
- Weight → Berat total barang yang dikirim.
3. Bagian SHIPPER (Pengirim) & CONSIGNEE (Penerima)
- Company and Address → Nama perusahaan dan alamat pengirim dan penerima.
- Phone & Contact Person → Nomor telepon dan nama kontak pengirim serta penerima.
- Special Instruction → Instruksi khusus jika ada.
4. Jenis Layanan
Terdapat beberapa pilihan layanan yang bisa dicentang:
- Domestic → Pengiriman dalam negeri.
- Reguler → Layanan biasa.
- S.D.S & O.N.S → Kemungkinan layanan cepat (Same Day Service atau Overnight Service).
- Insurance → Jika barang diasuransikan.
- Packaging → Jika ada layanan pengemasan tambahan.
- Other → Keterangan tambahan lainnya.
5. Biaya & Pembayaran
- Harga (HARGA) → Biaya pengiriman.
- CASH/COD → Metode pembayaran (tunai atau bayar di tempat).
6. Tanda Terima & Konfirmasi Penerima
- Pick up by → Siapa yang mengambil barang.
- Shipper Signature → Tanda tangan pengirim.
- Penerima harus menandatangani dan menulis waktu saat menerima barang.
7. Kode Warna Nota
- Putih → Original (salinan utama).
- Hijau → Accounting (untuk pembukuan).
- Merah & Kuning → POD (Proof of Delivery), kemungkinan untuk pengirim dan penerima.
Struktur Ideal Nota Pengiriman Barang
Berikut struktur lengkap nota jasa pengiriman yang bisa Anda gunakan:
1. Bagian Atas (Identitas Pengirim)
==============================================
**[NAMA USAHA EKSPEDISI]**
[Logo Perusahaan]
Alamat: [Alamat Lengkap]
Telp: [Nomor Telepon] | Email: [Email Perusahaan]
----------------------------------------------
No. Resi: [Nomor Resi] | Tanggal: [Tanggal]
==============================================
2. Informasi Pengiriman
ORIGIN: [Kota Asal]
DESTINATION: [Kota Tujuan]
ACCOUNT NO.: [Nomor Akun Pelanggan]
PIECES/COLLY: [Jumlah Koli]
WEIGHT: [Berat Barang]
3. Shipper (Pengirim) & Consignee (Penerima)
**SHIPPER:**
[Nama Pengirim]
[Alamat Pengirim]
Contact: [Nomor Telepon]
**CONSIGNEE:**
[Nama Penerima]
[Alamat Penerima]
Contact: [Nomor Telepon]
**SPECIAL INSTRUCTION:**
- Barang rapuh, harap hati-hati!
- COD Rp [Jumlah]
4. Jenis Layanan
[ ] DOMESTIC [ ] REGULER
[ ] S.D.S [ ] O.N.S (Overnight Service)
[ ] INSURANCE [ ] PACKAGING
OTHER: [Keterangan Tambahan]
5. Biaya & Pembayaran
HARGA: Rp [Jumlah]
METODE: [ ] CASH [ ] COD
6. Tanda Terima
PICK UP BY: [Nama Kurir]
TANDA TANGAN PENGIRIM: [_______________]
**TANDA TERIMA PENERIMA:**
Nama: [Nama Penerima] | Tgl: [Tanggal] | TTD: [_______]
7. Kode Warna Nota
- Putih: Salinan utama (disimpan pengirim).
- Hijau: Bagian akuntansi.
- Merah: POD (Proof of Delivery) untuk penerima.
- Kuning: Arsip cabang.
Tempat Cetak Nota Pengiriman Profesional di Jember
Rejeki Cetak Jember adalah mitra terpercaya untuk mencetak nota pengiriman custom dengan fitur unggulan:
Keunggulan Nota dari Rejeki Cetak
✅ Desain Sesuai Branding: Tambahkan logo, warna, dan tagline perusahaan.
✅ Kertas Tebal & Tinta Anti Luntur: Garansi tidak pudar meski disimpan tahunan.
✅ Sistem Warna Multisalinan: 4 layer (putih, hijau, merah, kuning) dalam 1 kali cetak.
✅ Nomor Resi Auto-Number: Fitur nomor urut otomatis untuk hindari duplikasi.
✅ Cetak Cepat 1 Hari: Pesan pagi, siap sore!
Informasi Rejeki Cetak Jember
📍 Alamat: Jl. Branjangan No.36, Jember
📞 Kontak: 0823-2030-0078 (WhatsApp/Telepon)
⏰ Buka Setiap Hari Senin-Sabtu: 08.00–17.00 WIB
#NotaPengiriman #CetakNotaJember #RejekiCetak
"Dokumen rapi, bisnis lancar! Yuk, wujudkan nota pengiriman premiummu sekarang! 🚚💨"