Nota NCR (Non-Carbon Required) adalah dokumen penting dalam berbagai instansi pemerintahan untuk mencatat transaksi, laporan, atau persetujuan tanpa perlu menggunakan karbon. Keunggulannya terletak pada kemampuannya untuk menghasilkan salinan rangkap dengan sekali tulis, sehingga efisien dan memudahkan administrasi.
Bagi instansi pemerintahan, nota NCR sering digunakan dalam pengadaan barang dan jasa, laporan keuangan, dan berbagai keperluan birokrasi lainnya. Agar pembuatan nota NCR berjalan efektif, berikut adalah panduan langkah demi langkah dalam proses pembuatannya.
1. Menentukan Kebutuhan Nota NCR
Sebelum mencetak nota NCR, instansi perlu menentukan kebutuhan spesifiknya. Beberapa pertimbangan utama meliputi:
- Jumlah Lembar: Apakah memerlukan 2, 3, atau 4 rangkap?
- Ukuran: Standar ukuran yang umum digunakan adalah A4, F4, atau A5.
- Jenis Informasi yang Dicantumkan: Termasuk nama instansi, logo, nomor nota, dan format tabel transaksi.
- Keamanan dan Legalitas: Menambahkan fitur seperti nomor seri, tanda tangan, atau hologram untuk keperluan audit.
2. Perancangan Desain Nota NCR
Tahap ini melibatkan pembuatan tata letak yang rapi dan mudah dibaca. Elemen desain yang harus diperhatikan antara lain:
- Logo Instansi: Harus ditempatkan di bagian atas agar lebih resmi.
- Kepala Surat: Mencantumkan nama instansi, alamat, dan kontak.
- Nomor Nota: Menggunakan sistem penomoran unik untuk memastikan ketertelusuran (traceability).
- Isi Nota: Termasuk kolom deskripsi, jumlah, harga, serta tanda tangan pejabat berwenang.
- Footer: Bisa mencantumkan ketentuan atau peringatan khusus.
3. Pemilihan Bahan Kertas NCR
Jenis kertas NCR terdiri dari beberapa lapisan:
- Lembar Atas (Top Sheet): Biasanya putih dan tempat pertama kali ditulis.
- Lembar Tengah (Middle Sheet, jika ada): Kuning atau merah, sebagai salinan kedua.
- Lembar Bawah (Bottom Sheet): Warna biru atau hijau sebagai salinan terakhir.
Kualitas kertas NCR menentukan tingkat keterbacaan dan daya tahan salinan.
4. Proses Pencetakan Nota NCR
Setelah desain dan bahan ditentukan, proses pencetakan dilakukan dengan langkah-langkah berikut:
- Setting Cetak: Desain diformat dalam ukuran yang sesuai.
- Pencetakan: Menggunakan mesin offset atau digital printing berkualitas tinggi.
- Penomoran: Sistem nomor unik ditambahkan secara otomatis menggunakan mesin numbering.
- Pemotongan dan Finishing:
- Potong sesuai ukuran.
- Ditambahkan lem perekat atau perforasi jika diperlukan.
- Pemeriksaan akhir untuk memastikan hasil cetakan sempurna.
5. Distribusi dan Penggunaan
Setelah nota NCR selesai dicetak, instansi dapat menggunakannya sesuai keperluan, misalnya:
- Pengadaan barang dan jasa.
- Bukti transaksi keuangan.
- Laporan internal yang membutuhkan rangkap.
Pastikan sistem penyimpanan nota NCR terorganisir agar memudahkan audit dan pencatatan administratif.
Butuh Cetak Nota NCR Berkualitas untuk Instansi Anda?
Rejeki Cetak siap membantu mencetak nota NCR sesuai standar kebutuhan instansi pemerintahan. Dengan pengalaman bertahun-tahun dalam dunia percetakan, kami menyediakan:
✅ Kertas NCR berkualitas dengan ketajaman tulisan optimal.
✅ Desain profesional yang bisa disesuaikan dengan identitas instansi.
✅ Penomoran rapi dan presisi untuk kemudahan pencatatan.
✅ Proses cepat dan harga kompetitif.
Hubungi Rejeki Cetak sekarang di +62 823-2030-0078 untuk pemesanan atau konsultasi gratis. Kami siap membantu kebutuhan percetakan Anda dengan layanan terbaik! 🎯
